Das Sind ihre Aufgaben

Fachliche Administration und Parametrisierung unserer digitalen Lernplattform Relias, darunter u.a. Anlage neuer User und Rechtevergabe, Anlage und Erfassung von internen Fortbildungsveranstaltungen
Einspielen der monatlichen Nutzerimporte in Relias zur aktuellen Datenpflege
Planung und Vorbereitung der hausinternen Fortbildungen (u.a. Kinästhetik, Brandschutz, Datenschutz, Hygiene, Fortbildungstage)
Planung und Abrechnung von externen Dozenten
Aufbau und Pflege einer Datenbank über die Qualifikation und die absolvierten Fortbildungen je Mitarbeitendem über die Lernplattform Relias
Sicherstellung der termingerechten Wiederholung von Pflichtfortbildungen über die Lernplattform Relias
Schulung unserer Beschäftigten im Umgang mit der Lernplattform Relias
Erstellen von Auswertungen für das QM u.a. zur Teilnahmequote an Pflichtfortbildungen u.ä.

Weitere Aufgaben:
(Vertretungsweise) Bearbeitung / Betreuung unserer Praktikanten (u.a. PJ’ler, FSJ, Bufdi) vom Eintritt bis zum Austritt
Abrechnung von externen Einsätzen der Auszubildenden sowie der Notfallsanitäter im Rahmen des Ausbildungsverbundes im Landkreis Emmendingen

Das bringen Sie mit

Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau im Gesundheitswesen, sonstige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, dreijährige pflegerische Ausbildung
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen / Krankenhaus
Gute Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz und im TVöD-K
Erfahrung in der Administration von digitalen Lernplattformen
Routinierter Umgang mit MS-Office
Sorgfältiger, selbständiger und strukturierter Arbeitsstil