Das Sind ihre Aufgaben
- Fachliche Administration und Parametrisierung des Dienstplanprogramms der Fa. Sieda (OC:Planner), darunter u.a. Anlage neuer User und Rechtevergabe
- Durchführung von Anwenderschulungen für das Dienstplanprogramm sowie Ansprechpartner für unsere Dienstplanverantwortlichen in allen Fragen zum Programm
- Monatliche Abrechnung der Dienstpläne für alle Berufsgruppen mit anschließender Überleitung in das Gehaltsabrechnungsprogramm
- Anlage neuer bzw. Modifizierung von bestehenden Dienstzeiten und Schichtplanmodellen
- Erfassung von Änderungen im Dienstplan, soweit diese nicht direkt durch unsere Dienstplanverantwortlichen erfolgen (u.a. bedarfsweise Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen)
- Optimierung der bestehenden Dienstpläne und Erarbeitung von neuen Arbeitszeitmodellen in Zusammenarbeit mit der Personalleitung, dem Personalrat und dem jeweiligen Bereich
- Regelmäßiges Controlling über die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes und anderer gesetzlicher Vorgaben
Interne Fortbildungen: - Fachliche Administration und Parametrisierung unserer digitalen Lernplattform Relias, darunter u.a. Anlage neuer User und Rechtevergabe, Anlage und Erfassung von internen Fortbildungsveranstaltungen
- Einspielen der monatlichen Nutzerimports in Relias zur aktuellen Datenpflege
- Planung und Vorbereitung der hausinternen Fortbildungen (u.a. Kinästhetik, Brandschutz, Datenschutz, Hygiene, Fortbildungstage)
- •Aufbau und Pflege einer Datenbank über die Qualifikation und die absolvierten Fortbildungen je Mitarbeitendem über die Lernplattform Relias
- Sicherstellung der termingerechten Wiederholung von Pflichtfortbildungen über die Lernplattform Relias
Sonstiges: - (Vertretungsweise) Bearbeitung / Betreuung unserer Praktikanten (u.a. PJ’ler) vom Eintritt bis zum Austritt
- Abrechnung von externen Einsätzen der Auszubildenden sowie der Notfallsanitäter im Rahmen des Ausbildungsverbundes
- Erstellen und Versenden der PpUGV- und PPBV-Nachweise an das InEK
Das bringen Sie mit
- Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau im Gesundheitswesen, sonstige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, dreijährige pflegerische Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen / Krankenhaus
- Kenntnisse und Erfahrung als Dienstplanverantwortliche/r sowie in der Entwicklung und Umsetzung neuer Arbeitszeit- und Dienstmodelle
- Gute Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz und im TVöD-K
- Erfahrung in der Administration von digitalen Lernplattformen
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Sorgfältiger, selbständiger und strukturierter Arbeitsstil
Das bieten wir Ihnen
- Einen interessanten Arbeitsplatz in einem bewährten und motivierten Team
- Die Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungen und Weiterbildungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD-VKA)
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Hansefit und JobRad
- Jobticket
- Mitarbeiterkantine
- Arbeitgeberfinanzierte private Krankenzusatzversicherung