Das Sind ihre Aufgaben

Fachliche Administration und Parametrisierung des Dienstplanprogramms der Fa. Sieda (OC:Planner), darunter u.a. Anlage neuer User und Rechtevergaben
Durchführung von Anwenderschulungen für das Dienstplanprogramm sowie Ansprechpartner für unsere Dienstplanverantwortlichen in allen Fragen zum Programm
Monatliche Abrechnung der Dienstpläne für alle Berufsgruppen mit anschließender Überleitung in das Gehaltsabrechnungsprogramm
Anlage neuer bzw. Modifizierung von bestehenden Dienstzeiten und Schichtplanmodellen
Erfassung von Änderungen im Dienstplan, soweit diese nicht direkt durch unsere Dienstplanverantwortlichen erfolgen (u.a. bedarfsweise Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen)
Optimierung der bestehenden Dienstpläne und Erarbeitung von neuen Arbeitszeitmodellen in Zusammenarbeit mit der Personalleitung, dem Personalrat und dem jeweiligen Bereich
Regelmäßiges Controlling über die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes und anderer gesetzlicher Vorgaben
Erfassung der externen Einsatzzeiten unserer Auszubildenden der Berufsfachschule für Pflege im Landkreis Emmendingen im Dienstplanprogramm

Weitere Aufgaben:
(Vertretungsweise) Bearbeitung / Betreuung unserer Praktikanten (u.a. PJ’ler, FSJ, Bufdi) vom Eintritt bis zum Austritt

Das bringen Sie mit

Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau im Gesundheitswesen, sonstige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, dreijährige pflegerische Ausbildung
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen / Krankenhaus
Kenntnisse und Erfahrung als Dienstplanverantwortliche/r sowie in der Entwicklung und Umsetzung neuer Arbeitszeit- und Dienstmodelle
Gute Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz und im TVöD-K
Routinierter Umgang mit MS-Office
Sorgfältiger, selbständiger und strukturierter Arbeitsstil