Das sind Ihre Aufgaben
- Rechnungskontrolle sowie Rechnungsklärungen mit Lieferanten
- Einkauf und Bestellung von med. Produkten
- Erstellen von Aufträgen
- Terminierung von Wartungsintervallen des technischen Inventars
- Terminkoordination und -überwachung sowie Fristenüberwachung
- Dienstplanerstellung für den Geschäftsbereich
- Selbständige Durchführung zahlreicher operativer, administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben in der Abteilung Technik und Bau sowohl im Tagesgeschäft als auch in der Projektarbeit (z.B. Terminkoordination und -organisation)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Leitung, wie beispielsweise die Organisation und Vorbereitung von Terminen und Erledigung des Schriftverkehrs
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Erfahrung im Sekretariat
- Freundliches Auftreten
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie eine zielgruppengerechte Kommunikation
- Gute Organisation und strukturierte Arbeitsweise
- Grundkenntnisse im MPG
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Bereitschaft zur ständigen fachlichen Weiterbildung Ausbildungsrichtung
DAS bieten wir Ihnen
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVÖD-VKA
- Internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Selbstständiges Handlungsfeld, in welchem Sie Ihre umfassenden Berufskenntnisse einbringen und weiterentwickeln können
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Kooperation mit Fitnessanbieter - Firmensport
Jobticket und JobRad - Mitarbeiterkantine