Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Kreiskrankenhaus Emmendingen ist ein Haus der Grund-und Regelversorgung mit 263 Planbetten in der Trägerschaft des Landkreises und bietet mit seinen sechs Hauptabteilungen (Innere Medizin mit Schlaganfallversorgung, Orthopädie und Unfallchirurgie, Allgemein-und Viszeralchirurgie, Gynäkologie/Geburtshilfe, Anästhesie/Intensivmedizin und Radiologie) sowie drei Belegabteilungen (Phlebologie, Urologie und HNO) ein breites Spektrum an Behandlungsmöglichkeiten.
Rund 670 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich jährlich um ca. 12.000 stationäre und ca. 20.000 ambulante Patientinnen und Patienten.

Wir suchen eine Assistenzkraft, die es schätzt, einen vielfältigen Aufgabenbereich zu verantworten und die sowohl eigene Projekte betreut, sich aber auch vor den klassischen Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Dokumentenmanagement und Korrespondenz nicht scheut. In Ihrer Funktion verantworten Sie das Büromanagement für die Geschäftsführung, halten der Geschäftsführung den Rücken frei und arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen. Sie sind eine vertrauenswürdige, zuverlässige, engagierte Person mit Hands-on-Mentalität, die Freude an Herausforderungen hat und sich nicht so leicht aus der Ruhe bringen lässt.

Beginn

ab sofort

Beschäftigungsart

unbefristet, mindestens 75 %

Arbeitsbereich

Geschäftsführung

Das sind Ihre Aufgaben

Organisation der Termine für die Geschäftsführung
Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen, Korrespondenz und anderen Dokumenten
Durchführung und Überwachung von Projekten und Sonderaufgaben
Eigenverantwortliche Durchführung von Recherchen, Zusammenstellung und Analyse von Daten zur Erstellung von Berichten und Dokumenten
Selbständige Organisation von internen Veranstaltungen
Proaktive Kommunikation mit Mitarbeitern aller Ebenen
Schreiben von Vorlagen und Protokollen für die Geschäftsführung

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften wünschenswert
Organisatorische und planerische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Versierter Umgang mit MS Office (PowerPoint, Outlook, Word, und Excel)
Know-how in der Organisation komplexer Abläufe
Ein souveränes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Sehr gute Problemlösungskompetenz
Hohe Belastbarkeit

Das bieten wir Ihnen

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
Betriebliche Altersversorgung (ZVK), Hansefit, JobTicket, JobRad, Mitarbeiterkantine